商標局權威消息：關于開展商標文件電子發文試點的公告

       根據《工商總局關于大力推進商標注冊便利化改革的意見》，為提高商標注冊效率，推動商標注冊電子化進程，為申請人提供優質服務，即日起，我局擴大商標文件電子發文試點范圍，按照2017年注冊申請量排序，在現有試點工作基礎上增加400家商標代理機構（見附件1）。各商標受理窗口均在試點范圍內。該措施依據自愿原則，請名單中自愿接受電子送達的商標代理機構按照操作指南（見附件2）辦理。

　　特此公告。

　　附件：

　　1.商標代理機構名單.xlsx（點擊“閱讀原文”查看）

　　2.操作指南.doc

　　3.商標代理機構商標文件電子送達確認書.docx

　　4.商標受理窗口商標文件電子送達確認書.docx

　　工商總局商標局

　　2018年2月2日

　　附件2：

　　操作指南

　　為保證電子發文的合法性、有效性，我局將為名單中自愿接受電子送達的商標代理機構（以下稱受送達人）和各商標受理窗口開通電子送達專用郵箱，每天向商標代理機構發送《商標注冊申請受理通知書》和《初步審定公告通知書》電子版，向各商標受理窗口發送商標文件電子版。

　　一、操作步驟

　　1.請受送達人和商標受理窗口如實填寫對應《商標文件電子送達確認書》（附件3-4），并加蓋公章，即日起1個月內送回商標大樓109室（胡春柳），不方便直接送回的，可采取EMS特快專遞方式寄回（郵寄地址：北京市西城區茶馬南街1號中國商標大樓，收件人：商標局檔案處，聯系電話：010-63219332）。

　　2.我局收到確認書后將盡快為受送達人和商標受理窗口開通電子送達專用郵箱，并把用戶名、初始密碼發到《商標文件電子送達確認書》上填寫的電子郵箱中。

　　3.請受送達人和商標受理窗口登陸我局為其開通的電子送達專用郵箱并更改初始密碼。登陸方法：瀏覽器地址欄輸入mail.trademark.163.com(請使用電腦瀏覽器登陸暫不支持手機客戶端)，填寫用戶名和密碼。

　　4.我局將盡快啟動電子發文，請受送達人和商標受理窗口注意查看電子送達專用郵箱。

　　二、注意事項：

　　1.該郵箱為商標局電子送達專用郵箱，為保障賬號安全性，該郵箱無法接收除商標局（ trademark.163.com）以外的域發來的郵件，建議勿將該郵箱用于其它用途。

　　2.如果電子發文附件有缺失請用電子送達專用郵箱回復sbjfw trademark.163.com（說明情況及發件日期）；如果文件內容有誤請向我局直接遞交或郵寄申請改錯，并附情況說明及彩色打印的有誤文件，我局審核后進行改錯并重新電子發文。

　　附件3：

　　商標代理機構商標文件電子送達確認書

　　為方便當事人委托的商標代理機構（以下稱受送達人）及時接收商標局文件，根據《中華人民共和國商標法》《中華人民共和國商標法實施條例》等相關規定，商標局經受送達人同意，依法通過電子郵件送達有關文件。告知如下：

　　1.受送達人自愿接受商標局以電子郵件方式送達《商標注冊申請受理通知書》和《初步審定公告通知書》。

　　2.商標局為受送達人開通電子送達專用郵箱。受送達人應及時修改初始密碼，否則導致賬號被盜用引起的損失由受送達人自行承擔。

　　3.商標局送達文件的日期，自文件發出之日起滿15日視為送達，但受送達人能夠證明文件進入其電子系統日期的除外。

　　4.商標局根據需要停用電子送達專用郵箱時，將通知受送達人，郵箱停用后郵件數據保存2年。

　　受送達人已經閱知本確認書全部事項，同意商標局按電子送達專用郵件地址送達商標文件。請受送達人打印填寫以下內容：

　　單位名稱：

　　聯系電話：手機號碼

　　（注：手機號碼用于商標局綁定送達專用郵箱及發送相關通知）

　　電子郵箱：

　　（注：電子郵箱用于接收電子送達專用郵箱用戶名和密碼）

　　受送達人（公章）

　　年月日

　　附件4：

　　商標受理窗口商標文件電子送達確認書

　　為方便商標受理窗口及時接收商標局文件，根據《中華人民共和國商標法》《中華人民共和國商標法實施條例》等相關規定，商標局經商標受理窗口同意，依法通過電子郵件送達有關文件。告知如下：

　　1.商標受理窗口自愿接受商標局以電子郵件方式送達《商標注冊申請受理通知書》《初步審定公告通知書》等商標文件。

　　2.商標局為商標受理窗口開通電子送達專用郵箱，商標受理窗口應及時修改初始密碼，否則可能導致賬號被盜用，引起的損失由商標受理窗口自行承擔。

　　3.商標局送達文件的日期，自文件發出之日起滿15日視為送達，但商標受理窗口能夠證明文件進入其電子系統日期的除外。

　　4.商標局根據需要停用電子送達專用郵箱時，將通知商標受理窗口，郵箱停用后郵件數據保存2年。

　　商標受理窗口已經閱知本確認書全部事項，同意商標局按電子送達專用郵件地址送達商標文件。請打印填寫以下內容：

　　商標受理窗口名稱：

　　聯系電話：手機號碼

　　（注：手機號碼用于商標局綁定送達專用郵箱及發送相關通知）

　　電子郵箱：

　　（注：電子郵箱用于接收電子送達專用郵箱用戶名和密碼）

　　（所在局公章）

　　年月日